Jednym z wymogów zarządzania w firmie finansami, jest zawieranie korzystnych umów w celu optymalizacji kosztów. Chodzi o tak zwane racjonalne wydawanie zarabianych przez firmę pieniędzy, a jeśli da się jakąś usługę kupić taniej, na tak samo, albo jeszcze bardziej korzystnych warunkach, to zmienia się jej dostawcę na tego tańszego. Kupując usługi firma korzysta z odliczenia VAT, ale także może sobie uznać rozmowy służbowe, jako koszt prowadzonej działalności, co obniża dochód do opodatkowania. Racjonalne gospodarowanie wskazuje jednak, na to żeby wydawać na potrzeby firmy tyle ile potrzeba, to znaczy jak najmniej, a żeby zarabiać jak najwięcej. Jednak, co ważne, jakość usług powinna być na jak najwyższym poziomie, nawet kiedy te są znacznie tańsze.
Dzwoniąc za granicę
Niektóre firmy mają szerokie kontakty na świecie, nie ograniczają się więc do rozmów wyłącznie z krajowymi odbiorcami, ale także ze swoimi filiami za granicą, jeśli takie mają, albo z odbiorcami swoich usług lub towarów. Wykonywanie połączeń jest niezbędne do kontrolowania działań, a także sprawdzania poprawności dostaw i ich terminowości. Oddziały firmy, muszą być ze sobą w ciągłym kontakcie, aby umożliwić sobie koordynację działań. Takie połączenia międzynarodowe są więc częstsze niż w normalnych warunkach.
Pakiety minut
W wielu firmach oferujących rozmowy telefoniczne można uzyskać pakiety minut. Zazwyczaj jest ich dość sporo, a ceny są korzystniejsze niż poszczególnych impulsów. Opłaca się więc dokupować sobie takie pakiety co jakiś czas, albo w rozliczeniu miesięcznym. Posiadając własny numer, przypisany do danych osobowych, albo danych firmowych, a nawet całą grupę numerów i własną centralę, można bez problemu zadzwonić na zagraniczny numer VoIP. Takie połączenia są znacznie tańsze, ale to nie wszystko, opłacalne niż normalne wykonywanie połączeń z numerów komórkowych, a także stacjonarnych może być korzystanie właśnie z technologii VoIP do tego rodzaju połączeń, zwłaszcza jeśli mają to być rozmowy kilkuminutowe, albo odbywać się wielokrotnie.
